Nhân viên tuyển sinh các trường Đại học thường xuyên luân chuyển công việc. Có người năm nay đang làm tại Iowa, năm sau lại làm ở Upenn, năm sau nữa có thể là MIT. Đó là đặc tính của môi trường tuyển sinh. Vì vậy, bạn sẽ không chắc chắn được ai là người duyệt hồ sơ của các bạn. Người đó có thể là nhân viên bạn gặp trong một lần thăm trường trực tiếp hay trực tuyến, nhân viên mới được tuyển hay nhân viên thời vụ do nhà trường tuyển dụng trong mùa tuyển sinh. Bạn cũng nên biết rằng nhiều khi thời gian mà nhân viên tuyển sinh duyệt hồ sơ còn nhanh hơn thời gian bạn dành ra để đọc bài viết này. Vì vậy, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng trước khi bắt đầu quá trình điền đơn xin nhập học cũng như viết luận.